CHINESE CHAMBER OF COMMERCE, KULAI

章程

柔佛古来中华总商会

条件1 名称

1.1 社团名称为
柔佛古来中华总商会(此后简称“本会”)

1.2 名称含意:

1.3 等级:其他

 

条件2 地址

2.1 注册地址为
No. 149, JALAN SERUNAI, TAMAN SRI KULAI
BARU 2, 81000 KULAIJAYA, JOHOR
或任何共他地点由理事会自行决定;及通讯处为
No. 149, JALAN SERUNAI, TAMAN SRI KULAI
BARU 2, 81000 KULAIJAYA, JOHOR

2.2 改换注册及通讯地址必须预先获得社团注册局局长之批准。

 

条件3 宗旨

3.1 增进改善及扩展商业

3.2 推荐及引导商机,

3.3 仲裁商业纠纷

3.4 促进社会福利事宜。

 

条件4

4.1 会员籍

4.11 会员数目不受限制。任何在马来西亚商业注册局下注册的华裔商号或商人则符合成为会员.惟必须由两位在籍会员推荐.及愿意遵守本会章程,如果会员是一间公司,则必须委任一位代表出任之。

4.1.2 如以下情况者将不能被接受成为会员:

(i) 精神错乱者;

(ii) 22岁以下及/或

(iii) 被政府判定为非法行业者。

4.2 会员权利

会员享有以下权利:

(i) 在大会中提出建议;

(ii) 投选或被选;

(iii) 其他在本章程中所赋予的权利;

(iv) 向本会获取协助以便向政府取得保护及救援。

(v) 向本会获取协助以便解决一些商业事宜。

4.3 会员责任

4.3.1 会员须履行以下责任:

(i) 遵守本会章程及议决案;

(ii) 扶持本会执行工作;

(iii) 维持本会之开销。

4.3.2 (a) 一间商号或个人会员必须在进会时缴交以下费用:

入会费:RM 20.00
月捐:RM 5.00

4.3.2 (b) 一间商号或个人会员,可中请成为永久会员,惟必须一次过缴交RM500.00,此后则不必再缴月捐,其权利及职责将与其他会员同等,无论在任何情况下停止会员籍都不能获得任何会员费之退还。

4.3.3 会员必须有规律的每月缴交月捐,如拖欠月捐达6个月,其权利将会被剥夺至完全还清为止。

4.4 入会

一个入会申请者必须填妥入会申请表格,由两位在籍会员推荐,交到本会秘书。申请入会表格将会被呈上理事会去定夺是否椄纳成为会员。理事会可以在没有指定任何理由不拒绝接纳该申请。如果申请被接纳,申请者必须缴付入会基金及月捐/永久会员费,然后才成为会员。

 

条款5 退会及革除会员籍

5.1 任何会员如欲退会必须书面通知本会,并注明退会原因,待本会调查及通过后才可退出。

5.2 一间商号如其生意停止及或其商业注册取消,其会员籍即随之终止,因此代表着该商号的会员若是一位当选理事,其职位也隨着终止,但有关代表在三个星期内申请成为一位个人会员籍而获得接纳,他的职位将可延续。

5.3 任何会员如被发现违反任何以下条规及受调查后被认为属实,其事件将会被提呈至会员大会以革除其会员籍:

(i) 违反本会之章程;

(ii) 拖欠月捐达一年;

(iii) 因条款4.1.2而取消资格。

5.4 如有任何商号的代表团4.1.2条款而取消资格,而此事件获得确认之后,本会将会通知该商号要求更换代表。

5.5 如果该商号被正式通知后,在限定时间内未更换,有关商号将会无代表出席任何会议。

5.6 任何会员退出本会,所有一切的月捐,入会基金或特刊捐将不会获得退还。

 

条款6 入息来源

本会可涉及建筑,教育,社会福利及慈善事业。若资金短缺,可向会员征求特别募捐。

 

条款7 大会

7.1 会议

本会的会议有:

(i) 常年会员大会

(ii) 特別会员大会

(iii) 普通理事会会议

(iv) 特别理事会会议;

7.2 常年会员大会必须在每年的六月尾之前由理事会召集召开;

7.3 特别会员大会可以在超过15名会员联名或4名理事成员书面要求下由理事会召开。

7.4 会长是常年大会的主席。如会长缺席署理会长将代表主持,如署理也缺席,其中一位副会长將代表主持,如署理也缺席,其中一位副会长将代表主持,如会长,署理会长及全部副会长都缺席,则可从出席大会者选出一位代表支持。

7.5 会员大会预通知期为三个星期;

7.6 会员大会的法定出席人数为25人,议案可在超过半数出席者的支持下通过。如果未达法定人数,大会必须重开,议案也必须在超过半教出席者支特下才能通过。

7.7 普通理事会必须每两个月召开一次,其法定人数为10人。议案可在获得半数出席者支持下通过,如支特及反对票相等,則主席将会有一张决定性票;

7.8 特别理事会可在2位理事联名要求下召开;

7.9 理事必须亲自出席会议,他不能自派代表。一间商号会员可委托其受注册的代表,唯此更换代表必须在会议召开的三个星期前以书面通知。

7.10 任何理事如有未预先的情况下缺席必须以书面请假,但不能连续超过三次,特别理事将不受此限制。

7.11 选举

7.11.1 (i) 在选举年,选举本委员将于召开大会的不少过三个星期前寄发开会通告及提名表格给全体会员。

7.11.1 (ii) 填妥之提名表格必须于召开大会日期前两个星期交回本会。

7.11.1 (iii) 选举委员会必须在召开大会的七天前寄给全体会员一张开会通告注明日期,时间,地点及议程包括被提名者名单,上次大会记录及会务报告以及稽查过上年账目,以上文件同时也必须备有副本在本会注册地址或开会地点方便让会员参阅。

7.11.1 (iv) 每三年该选一次的选举是采用秘密投票方式从被提名者名单投选。投选者必须来自出席秘密提案,不能派代表。若公司会员欲更换代表,必须于召开大会的最少三个星期前预先书面通知。得票最高的32位会员即为当选。选举委员会将于两星期内召开复选会议,选出32个职位的人选,所有理事将任期三年及可被重选。

7.11.1 (v) 若被提名者人数不是予组成理事会,可以从出席大会的会员提名填足之。

7.11.2 在任期届满的2个月前,理事会必须召开会议委任5名理事,成立选举委员会以进行该选工作;

7.11.3 选举委员会的工作包括:

(i) 印刷及寄发给全体会员一份被提名者名单;

(ii) 通知选举日期;

(iii) 在该选年代会员大会三个星期前寄发予全体会议提名表格及在大会召开时派发投票单给出席者;

(iv) 公布选举结果

7.11.4 全体理事职位將于每三年的大会选出。

7.11.5 选举委员会将邀请全体会员出席大会的选举以便确认选举时以公平方式进行。

7.11.6 大会的两个星期后,选举委员会将召开由32位当选者组成的复选会议,选出依据第八条条款所指定的职位。

7.11.7 选举委员会的任务将随着新届理事会的成立当天停止。

7.11.8 任何以下情况将会使一位理事失去资格:

(i) 瘫痪 及/或

(ii) 当那位理事不属该商号的雇员。

7.11.9 选举委员会成立后新加入到会员没有权力在该次的选举中投选或被选。

7.11.10一位中选者图触犯4.1.2条条款將会失去资格。

7.11.11 在大会的选举中,每位中选者都必须表态是否接纳,如有任何拒绝,大会可即刻重选填补该有关空缺。

7.11.12 在移交仪式中,契任理事必须移交所有文件,账薄及收据予新屆理事。契任理事需负责如在移交后两个月内被发现账目中有任何差错的问题。

7.12 依法

(a) 在本会的远作过程中,如产生任何纠纷,大会的决定将是最终的決定,各方都不得将之移交到法庭桃战。

(b) 在此章程中的宇眼“普通大会”必须将之改为“常年大会”。

 

条款8 理事会

8.1 理事会由32位理事在大选中选出5位由理事会委任之特别理事所组成。此32位理事将在大会选出之后的两星期内复选出1位会长、1位署理会长4位副会长、2位查账以及秘书、财政、商业、交际、福利、教育和商业资讯部门,每个部门将由一位主任和一位副主任及数位从理事中选出来的组员组成。

8.2 本会可雇佣一位经理,数位书记及其他雇员作为职员。

8.3 理事会任期为三年一届,全部委员都可重选。

8.4 本会可邀请及委任有名望及佣商业经验的会员为特别理事。

8.5 届满理事会尚未移交职权给新届理事会之前,所有即将契任理事的职责将保留。

8.6 每当有会长、暑理会长或副会长的职位空缺时.可从理事会其他委员中选出填补:如因而造成其他委员职位空缺,可从初选中得票最高的未入团者选出填补。

8.7 全体理事都是义务的。

8.8 任何一位理事被证明触犯以下条规且在大会中被要求辞职,必须辞去其职位:

(i) 在4.1.2任何条款下失去资格;

(ii) 诈骗或失职。

 

条款9 委员的职费

9.1 操作及权力

9.1.1 以下是理事们的操作和权力:

(i) 会员大会是本会的最高机关;

(ii) 委员们务必执行大会的议决案;

(iii) 特别委员必须出席理事会会议;

(iv) 会长、署理会长及副会长将全权代表处理本会对外事务及在会务中执行理事会的议决策,管理本会的事务及聘请或解雇职员;

(v) 秘书处:将处理一切其他部门以外的事务;

(vi) 财政部:负责本会的经济、准备预标案、收支表账目及向理事会提呈月结表;如手上现金超途RM500,必须存入银行;银行提款传票须由会长,总务及财政三人中的两人签署便有效,必要时须盖上印章。

(vii) 事业部:将负责调解一切有关商业上的纠纷;

(viii) 外交部:将负责处理有关外交事务;

(ix) 福利部:将负责处理有关福利事务;

(x) 教育部:将负责提升教育事务,组织奖学金,高教贷款,会员子女奖励金;

(xi) 商业资讯部:将收集重要商业资讯及传达予会员;

9.2 党会长缺席,署理会长将代替之;如果会长及署理会长都缺席,其中一位副会长将代替会长。若会长、署理会长及副会长们都缺席,其中一位出席者将代替主持会议。

 

条款 10 经济条款

开销

经济开销分为两款即普通及工业开销,其经济来源则从月捐,入会基金,捐款,拔款及特别揟所获取。

(一)普通开销属于包涵在财政部所提呈之预标案中并获得理事会批准之项目。

(二)工业开销(包括本会所有普通开销)将包括特别开销如慈善及福利承担。会长、署理会长及副会长可开支最多不超过伍佰令吉,若超伍佰令吉则需获理事会通过。

 

条款11 稽查员将稽查本会三年账目。

 

条款12 产业管理/信托

不动产

(i) 本会在任何时候购买不动产,必须注册在本会之名下;

(ii) 在未预先获得大会通过之前,本会不得购买不动产;

(iii) 受权三位时任理事即会长、总务及财政签署有关买卖文件,唯其职位必须先获得社团注册局认可证。

 

条款13 解释

 

条款14 顾问/赞助人

对本会作出巨大的貢献,热心支持及捐献巨额的会员,理事或职员,本会可自行决定适合的方式给予奖赏。

 

条款15

本会及会员均不得从事任何有关1940商业公会法 令(TRADE UNION ENACTMENT 1940)所限制的活动。

 

条款16 修改章程

任何修章程必须获得大会通过及社团注册局之预先批准后始能生效。获得大会通过之修章议案必须在大会后的60天内呈交社团注册局寻求批淮,只有在社团注册局局长批准后方为有效。

 

条款17 解散

 

条款18 旗帜、标志、徵章

1.旗帜 – 描述:

2.标志 – 描述;

3. 徵章 – 描述;本会古文字体